Cómo organizar la boda de tus sueños en Michoacán, sin complicaciones, sin estrés y garantizando 100% el resultado, incluso sin conocer lugares ni proveedores o estando en otro país
- Estudio de las locaciones posibles para la boda: con el fin de evitar gastos innecesarios y ayudarles a tomar la elección más adecuada de acuerdo al concepto de boda que desean y el presupuesto que planean destinar.
- Coordinación de todos los proveedores del evento: incluyendo los contratados directamente por los clientes y los contratados a través de INOVA EVENTO.
- Nos encargaremos de llevar una relación de pagos, contratos y supervisaremos las especificaciones y requerimientos necesarios para la correcta ejecución de cada servicio, manteniendo un control de tiempos con cada proveedor (horarios de montaje, tiempo de servicio y horarios de desmontaje).
- Elaboración de un plano a escala “Floor plan” para asignación de mesas y verificación de espacios para todos los proveedores involucrados en el evento.
- Recepción de invitados: incluyendo 1 hostess cada 100 personas para la asignación en mesas.
- Supervisión de servicio de meseros: incluyendo una persona destinada específicamente a supervisar el servicio del personal y la administración correcta de vinos y destilados durante todo el evento.
- Programa de tiempos “Time table” para el día del evento: un programa que realizamos asesorando a los novios sobre el itinerario que se debe seguir desde el inicio del día hasta terminar el evento.
- Asesoría para contratación de proveedores, elección de menú, cálculo de destilados, vinos y digestivos.
- Asesoría sobre trámites civiles y religiosos.
- Diseño de evento: propuestas de decoración ejecutadas por nuestro equipo certificado en event designer
- Coordinación en iglesia: una coordinadora estará presente con ustedes minutos antes de iniciar su ceremonia, para apoyarles a reservar asientos para familia principal y cortejo, asistirá a la novia y dirigirá a las personas que forman parte del cortejo para entrar adecuadamente. Rectificará que la decoración floral y música estén en tiempo y forma para poder iniciar la ceremonia.
- Coordinación de ceremonia civil (en caso de realizarse el mismo día).
- Confirmación de asistencia de invitados vía telefónica.
- Convenios para hospedaje de invitados: negociamos tarifas preferenciales con los hoteles más cercanos a la locación de tu recepción.
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